Informasi Student Mobility di University of Copenhagen, Denmark

Timeline Sebelum Keberangkatan

1. TIGA BULAN sebelum keberangkatan:

• • Mempersiapkan dokumen-dokumen keperluan administrasi dengan universitas dan lembaga beasiswa terkait. Pada program ini, kami dibiayai oleh Erasmus.
  • Mengurus kartu identitas mahasiswa di University of Copenhagen setelah mendapatkan LoA berisikan akun email kampus.
  • Pengurusan visa dan residence permit. Pastikan jenis residence permit yang berlaku sudah sesuai dan lakukan koordinasi dengan pihak universitas penerima di Denmark karena pengurusan residence permit membutuhkan andil dari universitas penerima.
  • Perlu diingat bahwa pengurusan visa dan residence permit ke Denmark membutuhkan perantara melalui VFS, tidak bisa langsung melalui Kedutaan.

2. SATU BULAN sebelum keberangkatan:

• • Mencari akomodasi (housing) di Denmark. Perlu diketahui bahwa mencari housing di Denmark, terutama di Copenhagen, sangat sulit. Selain opsinya yang terbatas, harga sewa perbulan cenderung mahal dan adanya penerapan sistem deposit. Oleh karena itu, kami sarankan untuk mencari housing dari jauh-jauh hari.
  • Beberapa opsi platform yang dapat digunakan untuk mencari housing:
    • Housing Foundation
      • Direkomendasikan oleh UCPH karena merupakan platform khusus untuk mahasiswa dalam mencari akomodasi.
      • Sistem kontrak minimal 3 bulan dengan 1 bulan deposit. Tanggal move-in tidak fleksibel, antara awal atau pertengahan bulan.
    • BoligPortal
      • Harus subscribe berbayar untuk dapat menghubungi landlord dan online viewing via video call.
    • KKIK
      • Sistem antrean sebelum mendapatkan tawaran kontrak. Namun, waktu tunggunya relatif lama, antara 3-6 bulan karena nomor antrean dapat naik dan turun sesuai prioritas.
    • Find Roommate
      • Mencari shared room dengan orang lain.
    • Facebook
      • Harus ekstra hati-hati dengan kemungkinan penipuan.
  • Presentasi proposal penelitian skripsi kepada calon dosen pembimbing.
  • Memastikan bahwa visa dan residence permit sudah clear.
    • Note: harus proaktif menghubungi VFS dan SIRI untuk memastikan proses pengajuan visa berjalan dengan lancar.

3. SATU MINGGU sebelum keberangkatan:

• • Pembelian tiket pesawat ke negara tujuan. Disarankan untuk langsung membeli tiket PP karena harga tiket akan menjadi lebih murah dan lebih dipermudah di imigrasi.
  • Pembelian travel insurance yang sudah mencakup health, travel, liability, and accident insurance.
  • Kontak landlord untuk mengonfirmasi kedatangan agar dapat menyamakan jadwal serah terima kunci.
  • Konfirmasi kepada semua pihak yang terkait, baik dari UGM maupun UCPH, bahwa semua hal telah selesai diurus dan akan berangkat sesuai jadwal yang telah ditentukan.

---

Dokumen

1. Dokumen Administrasi Akademik UGM:

• • Transkrip sementara dalam Bahasa Inggris
  • Certificate of Enrolment
  • Surat pengantar pengajuan visa

2. Dokumen Administrasi Universitas Tujuan:

• • Scanned passport
  • Learning agreement with Erasmus
  • Grant agreement with Erasmus
  • Proof of attendance
  • Bank details

3. Visa Negara Tujuan

• • Pengurusan Visa
    • Waktu pengurusan sebelum keberangkatan: 2 bulan
    • Berkas yang diperlukan:
      • Passport
      • Application Form: Formulir aplikasi visa dapat diunduh di sini.
      • LoA atau Confirmation Letter
      • Letter of Enrollment: Surat ini bisa diunduh melalui layanan akademik UGM.
      • Foto 3.5×4.5 cm: Sebanyak 2 lembar dengan latar belakang putih, tidak boleh berkacamata.
      • Uang Tunai: Rp 1.120.000,00 untuk biaya pengurusan visa.
    • Biaya Berkas:
      • Pembayaran visa ke SIRI: Rp9.700.000,00
      • Pembayaran visa ke Ministry of Foreign Affairs Denmark: Rp4.000.000,00
      • Pembayaran jasa VFS: Rp372.000,00
      • Total: Rp14.072.000,00
    • Hal lain yang dibutuhkan:
      • Tiket PP Jogja – Jakarta untuk pengurusan visa di VFS Kuningan, Jakarta
      • Dokumen-dokumen dalam bentuk hard file yang diminta sebagai keperluan pengurusan visa.
    • Jenis visa: visa internship

4. Keuangan

• • Mata uang
    • Mata uang yang digunakan : Danish Krone
    • Exchange rate Rupiah : 1 DKK = Rp2.300 (kurs dapat berubah sewaktu-waktu)
    • Catatan : Tidak ada penukaran langsung dari Rupiah ke Danish Krone di Indonesia. Penggunaan cash juga sangat jarang.
  • Rekening dan ATM
    • Tidak menggunakan rekening luar negeri karena hanya satu semester , jadi hanya menggunakan virtual bank account Wise dan Revolut
    • Pembayaran non-tunai menggunakan NFC atau visa/mastercard
    • Pengiriman uang dari Rupiah ke mata uang negara yang dituju melalui Wise atau Revolute

---

Logistik & Travel

Logistik

1. Akomodasi
   • Jarak: 2.8 km dari Frederiksberg campus
   • Kendaraan: sepeda (dipinjamkan oleh kampus dan PPI)
   • Fasilitas (8900DKK/month untuk dua orang satu kamar)
     • WiFi
     • Akses toilet, kitchen, living room, dan dining room Bersama
     • Listrik
     • Air
2. Transportasi

• • Rute kampus – bandara:
    • Transportasi domestik Jogja – Jakarta berupa kereta dan bus
    • Menggunakan kendaraan pribadi untuk sampai ke Bandara Soekarno – Hatta
    • Menggunakan maskapai Qatar Airways dengan detail sebagai berikut:
      • Jakarta – Doha – Copenhagen
      • Ketika berangkat transit di Doha selama 3 jam, ketika pulang transit di Doha selama 10 jam
    • Untuk alumni sebelumnya, kebetulan supervisor di sana menawarkan diri untuk menjemput di bandara dan mengantarkan sampai ke tempat tinggal. Namun, ada juga opsi untuk dijemput oleh PPI menggunakan transportasi umum (bus atau kereta).
  • Kendaraan yang digunakan ke kampus: Kampus menyediakan satu unit sepeda yang dapat dipinjam, dari PPI Denmark juga bisa dipinjamkan sepeda. Jadi, disarankan untuk langsung berhubungan dengan PPI Denmark.

3. Telepon

• • Saat berangkat, bisa membeli paket roaming untuk 3 hari pertama.
  • Kemudian, setelah sampai, membeli SIM card lokal, yaitu LycaMobile seharga 29DKK ~ Rp66.700 sudah dapat kartu SIM dan paket internet sebesar 5GB untuk satu bulan.
  • Selanjutnya, membeli paket internet bulanan seharga 19DKK ~ Rp43.700 sebesar 3GB. Tidak membutuhkan banyak kuota internet karena di apartemen dan di kampus disediakan fasilitas WiFi

4. Packing

• • Pakaian dan personal items:  studmob log

5. Luggage

• • Koper untuk bagasi:
    • Untuk Qatar Airways, biasanya mendapat kapasitas bagasi sebesar 25 kg. Namun, jika tergabung dalam student club member Qatar Airways bisa mendapatkan free extra baggage sebesar 10 kg.
    • Tidak ada restrictions khusus untuk checked in baggage. Asal tidak membawa barang-barang terlarang.
    • Namun, perlu diketahui bahwa barang-barang elektronik, seperti laptop, hp, kamera, charger, apalagi powerbank tidak diperbolehkan untuk disimpan dalam checked in baggage.
  • Tas untuk di kabin:
    • Berat maksimal: 7 kg
    • Ukuran tergantung maskapai masing-masing.
    • Tidak boleh membawa cairan di wadah dengan kapasitas lebih dari 125 mL.
    • Semua barang yang mengandung cairan diletakkan dalam transparent zipped lock packaging yang diberikan di bandara sebelum security check.
    • 7 kg maksimal 2 hand carry, cairan maksimal 100 ml dan kalau untuk skincare bisa dimasukkan ke travel kit
  • Tas pribadi: kartu identitas, dompet, paspor, obat-obatan, hp, kamera, powerbank.

 

Travel

1. Tempat Wisata

• • Street food, flea market, dsb
    • Reffen à banyak macam street food, tetapi harganya mahal.

• • Tempat piknik, taman, museum, teater, dsb
    • Valbyparken
    • Søndermarken
    • Frederiksborg Castle
    • The Little Mermaid
    • Kronborg Castle, Helsingør
    • Glyptoteket Museum à free entrance every last Wednesday of the month
  • Info hiburan di daerah tsb
    • Tivoli à taman hiburan dengan berbagai wahana seperti Dufan. Harga tiket masuk + tiket untuk rides
  • Festival, konser, dsb
    • Banyak festival tahunan yang diadakan di Copenhagen, contohnya:
      • Danish Coffee Festival
      • Sakura Festival di The Little Mermaid
  • Wisata alam, dsb
    • Maribo, Lolland

2. Tempat Wisata di Luar Negara Kampus

• • Copenhagen, Denmark – Osnabrück, Germany – Elburg, Netherlands – Amsterdam, Netherlands – Giethoorn, Netherlands – Hamburg, Germany
    • Bisa naik FlixBus dari Copenhagen ke Osnabrück. Perjalanan selama 10 jam. Pulangnya dari Hamburg ke Copenhagen menggunakan intercity train.
    • Total tiket PP: 65€ ~ Rp1.200.000
    • Akomodasi AirBnB di Belanda selama 3 hari 2 malam untuk 5 orang iuran sebesar 35€/orang.
  • Malmö, Sweden
    • Dari Copenhagen Central Station menggunakan intercity train. Membeli one-day pass ticket melalui aplikasi Skånetrafiken. Terdapat diskon untuk group travel.
    • Harga tiket untuk 4 orang à 960 Swedish Krone ~ Rp1.500.000,00

3. Tempat Belanja Kebutuhan

• • Supermarket: Rema 1000, 365 Discount, Netto, Lidl
    • Ada opsi supermarket yang lebih premium dengan harga lebih mahal: Føtex, Irma, Kvickly
  • Asian market di daerah Nørrebro

4. Tempat Ibadah

• • Hamad Bin Khalifa Civilisation Centre & Mosque
  • Imam Malik Instituttet
  • Kopenhag Kocatepe Camii

5. Makanan Halal/Muslim Friendly

• • Beberapa merk ayam mentah di supermarket sudah bersertifikasi halal
  • Untuk daging sapi, biasanya kami membeli di Asian market atau tukang jagal halal.
  • Jika ada toko butcher asia, toko turki, yang produknya sudah banyak disertifikasi halal, boleh dicantumkan